Učinkovito upravljanje vremenom je preduvjet za izvrsnost

23/07/2018

Učinkovito upravljanje vremenom je preduvjet za uspjeh u svim područjima života i rada. Ako ne upravljamo vremenom, ne upravljamo ni s ostalim čimbenicima uspjeha. Vrijeme je najvrjedniji resurs.


Svi imamo isti broj sati dnevno, ali učinci mogu biti potpuno različiti. O čemu to ovisi?

Zvuči li vam poznato?

  • Dan mi je prekratak.
  • Nikako da stignem obaviti najvažnije stvari.
  • Ne mogu nikada naći vremena za sebe.
  • Ne znam što ću prije.
  • Stalno kasnim s obvezama.

Ako ste izrekli barem i jednu gore navedenu izjavu, očito je kako imate problema s vremenom. Problemi s vremenom mogu biti sljedećeg karaktera:
- ne znate se organizirati u okviru raspoloživog vremena,
- raspoloživo vrijeme ne koristite na učinkovit način za pojedine aktivnosti,
- raspoloživo vrijeme za važne aktivnosti vam je nedovoljno.

Da bi bili učinkoviti i zadovoljni s time kako koristite vrijeme u svom životu morate imati specijalistička znanja koja vam to omogućavaju. Upravljanje vremenom je vještina koja se mora učiti. Nema osoba koje su prirodni talenti za upravljanje vremenom.

A što je ustvari upravljanje vremenom (time management)?
Upravljanje vremenom su sustavna znanja, vještine i ponašanja koja uče kako učinkovitije koristiti vrijeme, kako postići bolje rezultate sa što manje utrošenog vremena.

Kako doći do potrebnih znanja i vještina za učinkovitije upravljanje vremenom?
- Sami proučavajte problematiku upravljanja vremenom i stecite potrebna praktična znanja i vještine.
- Angažirajte poslovnog i/ili osobnog trenera koji će vam pomoći da budete uspješniji u korištenju vašeg vremena

Činjenice
Kada na Google-u potražimo sadržaje pod pojmom "time management" dobijemo 48.500.000 izvora informacija o upravljanju vremenom, a pod pojmom "upravljanje vremenom" dobijemo 49.300 izvora informacija o upravljanju vremenom.

Što je za vas realnije: Da sami otkrivate suštinu upravljanja vremenom ili da potražite pomoć stručnjaka? Cjelokupno područje upravljanja vremenom je pokriveno s 38 tema.

Evo ih nekoliko: Alati za planiranje vremena, delegiranje, kradljivci vremena, liste, sastanci sa samim sobom", ne, planiranje, prioriteti, samodisciplina, sastanci, rokovi, fokus, urednost radnog mjesta, pravilo 80/20, samodisciplina, Abilene paradoks, ravnoteža u područjima života, vođenje bilješki, vremenski okviri...

Za uspjeh je ključno sljedećih pet tema (područja djelovanja) upravljanja vremenom:
- Fokus: Bacimo sat i kupimo kompas!
- Prioriteti: Što je sada najvažnije da se učini?
- Delegiranje: Kako uspješno prenijeti zadatke na druge osobe?
- Sastanak sa samim sobom: Naš najvažniji sastanak.
- Planeri: Planiranjem smanjujem potrebno vrijeme za provedbu potrebnih aktivnosti.

Vrijeme, znanje i sastanci čine meke resurse i osnovni su pokretači za postizanja izvrsnosti primjenom Modela univerzalne izvrsnosti – MUI © 2007.

Pitanja - crtice koja potiču vještinu upravljanja vremenom
1. Pravite li dnevne planove za svoje aktivnosti?
2. Koji su Vaši sadašnji prioriteti?
3. Odgađanje je obećanje koje još nije izvršeno.
4. Planiranje je ključan kamen temeljac upravljanja vremenom.
5. Reći "ne" je često vrlo korisno i ugodno.
6. Predugi sastanci ne donose učinkovite rezultate. Izbjegavajte ih.
7. Upravljati vremenom ne znači napornije raditi, nego raditi mudrije.
8. Iskazivanje preciznog roka za izvršavanje nekog zadatka sprječava odgađanje.
9. Cijenite li svoje vrijeme?
10. Imate li jasnu svrhu zašto s nekim razgovarate telefonom? Pogotovo tako dugo!

Izreke o vremenu
1. Ništa nije vrjednije od ovog dana. (Goethe)
2. Jedina stvar koju se ne može reciklirati je izgubljeno vrijeme.
3. Izgubljeno vrijeme se ne može nadoknaditi. (Chauser)
4. Dio našeg vremena nam ukradu, dio izmame od nas, a dio koji ostaje neprimjetno se izgubi. (Seneca)
5. Svanut će novi dan bez obzira ustao ti ili ne. (John Ciardi)
6. Uvijek imamo dovoljno vremena ako ga koristimo na pravi način.
7. Danas se neće nikada ponovo desiti. Nemojte ga utrošiti na krivi početak ili da uopće ne počne. Niste rođeni za promašaje.
8. Ne pokušavajte previše odjednom.
9. Čovjek koji može upravljati svojim vremenom, može upravljati gotovo svime.
10. Nema boljeg vremena od sadašnjosti.

Praktikum
Posvetite minimalno jedan sat tjedno na stjecanje novih znanja, vještina i ponašanja iz područja upravljanja vremenom. Vrijeme uloženo u ove aktivnosti će vam se višestruko isplatiti.

Zaključak
Upravljanje vremenom je ključna meka vještina (soft skill) za postizanje izvrsnosti kod pojedinaca i svih oblika zajedništva (grupe, organizacije i zajednice).
Ako smo češće prezauzeti i ne ispunjavamo svoje obveze uz prisutno nezadovoljstvo, moramo žurno poduzeti mjere za stjecanje vještina učinkovitijeg upravljanja vremenom. Rijetko kada nam za taj naum neće trebati stručnjak za upravljanje vremenom. Potražimo ga jer to je uvijek dobitna strategija.

---
Ovaj tekst je je pisan primjenom Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 Milan Grković koji je cjelovito prikazan u knjizi „MUI KNJIGA ZA USPJEH“.
Detaljnije o knjizi možete pogledati na linku www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Autor teksta: Milan Grković
alfa@portalalfa.com
385 99 280 4210

Podjeli:
Tagovi:

Newsletter

Hosted by Mydataknox