Svatko je od nas uključen u različitim oblicima zajedništva (grupe, organizacije i zajednice). Organizacije su tvrtka, obrt, udruga, zaklada, institucije…

Zajedništva u kojima djelujemo su različitog statusa, stanja i našeg prioriteta. Cilj je našeg umrežavanja da se aktivno uključimo u željeni oblik organiziranja u namjeri da s drugima postignemo željene ciljeve na učinkovitiji način nego što bi to postigli sami.

Jedna od ključnih sastavnica postizanja izvrsnosti je utvrđivanje stanja. Kada postavimo ciljeve bez utvrđivanja stanja, onda je to čista improvizacija. A rezultat improvizacije je uvijek neuspjeh – postignuća koja su manja od potencijala, potreba i želja.

Najučinkovitiji alat za utvrđivanje stanja je SWOT analiza sa svoje četiri sastavnice (snage, slabosti, prilike i prijetnje).
SWOT analiza je kompleksan alat koji traži sustavnost i strukturiranost za što često nemamo (ne odvojimo) dovoljno vremena. Nedostatak vremena nam je često razlog da ne napravimo cjelovitu SWOT analizu.

Evo jednog pristupa SWOT analizi u situacijama nedostatka vremena, kada pomoću nekoliko odgovora na ključna pitanja dobijemo zadovoljavajuću (ali ne i potpunu) sliku stanja zajedništva.

Ovdje možemo upotrijebiti izreku: "Bolje išta nego ništa."

Praktikum
Cilj: Brzo utvrđivanje stanja u organizaciji pomoću odgovora na ključna pitanja u situaciji kada nemamo vremena za cjelovitu SWOT analizu.
Polazne osnove: SWOT (utvrđivanje stanja) radimo za definiranu problematiku (temu):

1. Snage
Koja postojeća vještina će nam najviše pomoći u odnosu na problematiku?
Koji resurs nam je najdostupniji za rješavanje problematike?
Koja će nam osobna karakteristika dominantno "povući" postizanje izvrsnosti?

2. Slabosti
Što nam je najveća slabost u rješavanju problema vezanih uz problematiku?
Koja funkcija upravljanja nam je najslabija (planiranje, organiziranje, vođenje, upravljanje ljudskim resursima, kontrola i unapređenje)?
Koja će nas osobna karakteristika najviše onemogućavati u postizanju izvrsnosti?

3. Prilike
Tko nam u ovom trenutku u našem okruženju može najviše pomoći u rješavanju najvećeg problema vezanog uz problematiku?
Postoje li resursi izvana koji su nam dostupni i koji nam mogu pomoći?
Postoji li dostupan vrhunski trener koji će nas ubrzano osposobiti za vrhunska postignuća u problematici?

4. Prijetnje
Koji vanjski čimbenik može najviše uzrokovati neuspjeh u problematici?
Imamo li "neprijatelja"?
Postoji li konkurencija vezana uz problematiku koja će nam "zagorčati" život?

Postupanje sa SWOT analizom
Snage dodatno osnaživati.
Slabosti pretvoriti u snagu.
Prilike iskoristiti za učinkovitije postizanje ciljeva.
Prijetnje pretvoriti u prilike.

Zaključak
Ako ne znamo trenutačno stanje, kako ćemo znati što i kako trebamo djelovati kako bi postigli željene ciljeve. Djelovanje s namjerom postizanja ciljeva, a bez poznavanja trenutačnog stanja je improvizacija koja će donijeti brojne probleme i u suštini neuspjeh.

Autor teksta: Milan Grković
alfa@portalalfa.com
---
Ovaj tekst je je pisan primjenom Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 Milan Grković koji je cjelovito prikazan u knjizi „MUI KNJIGA ZA USPJEH“.
Detaljnije o knjizi možete pogledati na linku www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh