E-mail je danas omiljeno sredstvo za komunikaciju zbog svoje fleksibilnosti: omogućuje nam da odgovorimo na poruku onda kad nama to odgovara i onako kako nam odgovara - koristeći sve prednosti digitalne tehnologije.

Nažalost, danas svi pomalo zaboravljamo na prednosti e-maila, shrvani (pre)golemom količinom poruka koje nas zatrpavaju iz sata u sat. Lako je zaboraviti koliko je elektronička pošta fleksibilna i kako nam omogućava da sami kontroliramo način na koji njome upravljamo. Microsoftov Outlook je “teška artiljerija” e-mail softvera, nakrcan mogućnostima koje olakšavaju baratanje golemom količinom poruka i mogućnostima povezivanja e-maila s ostalim alatima za organizaciju vremena - rokovnikom, adresarom, kalendarom, listom obaveza - u jedinstveni “informacijski centar”, središte iz kojeg ćemo moći produktivnije organizirati svoje vrijeme.

Kad ste zadnji put imali prazan inbox? Pitanje je dakako retoričko. Zadnji put nam je Inbox bio prazan kad smo tek instalirali Outlook: tada nas je dočekala pozdravna poruka, ali čim smo krenuli preuzeti poruke, Inbox se napunio. Čak i ako redovito brišete nepotrebne, neželjene i zastarjele poruke, u Inboxu imate stotine ili čak tisuće poruka. PS/S.P.

Naslov članka: Kako svladati lavinu e-maila

Autor: Algebra

Izvor: Poslovni savjetnik br.64, str. 138-139

 

Poslovni savjetnik pratite putem Facebook/LinkedIn/Twitter