Za sve gore navedeno, a i za mnoga druga stanja koja nas muče u vezi vremena postoje "krivci" - to su kradljivci vremena.
Kradljivci vremena su sve aktivnosti koje kontinuirano i sustavno troše naše vrijeme, a ne dovode nas do željenih ciljeva.
Zašto je to tako? Razlog je jednostavan: Ne znamo upravljati svojim vremenom! To nas ne uče tijekom redovnog obrazovanja. A za neformalno obrazovanje nikada nemamo vremena! Preokupirani smo s kradljivcima vremena!?

Koji su najčešći kradljivci vremena?
Evo nekih:
Ÿ dugi, česti i neučinkoviti sastanci,
Ÿ nedovoljno delegiranja podređenima,
Ÿ nekvalitetna komunikacija s podređenima, suradnicima i nadređenima,
Ÿ nemamo postavljenih prioriteta,
Ÿ politika otvorenih vrata - svatko i u bilo koje vrijeme može ući u naš ured,
Ÿ neurednost radnog mjesta,
Ÿ odgađanje važnih zadataka,
Ÿ samoometanje s ubacivanjem novih aktivnostima,
Ÿ perfekcionizam,
Ÿ česti prekidi posla,
Ÿ prekidanje posla prije završetka (puno energije i vremena nam treba za
  ponovo aktiviranje),
Ÿ prihvaćamo nedovoljno objašnjene zadatke (nisu nam do kraja poznate
  procedure),
Ÿ neučinkovit i nesinkroniziran multitasking - istovremeno obavljanje više
  zadataka,
Ÿ prihvaćanje novih poslova mimo postavljenih planova,
Ÿ nesposobnost da se kažemo "Ne",
Ÿ često odustajanje od započetih aktivnosti i projekata,
Ÿ čekanje da započnemo posao u zadnjem trenutku,
Ÿ dopuštena sustavna ometanja iz okruženja.

Najveći kradljivci vremena su bez konkurencije sastanci: neučinkoviti, dugi i česti. Odluke koje se donose na njima su često nekvalitetne, zakašnjele i nepotpune pa na taj način generiraju nove neučinkovite sastanke.

Praktikum

Kako ukloniti kradljivce vremena?
1. Evidentirajmo sve kradljivce vremena u osobnom, profesionalnom, obiteljskom i društvenom životu.
2. Odredimo redoslijed rješavanja najvećih kradljivaca vremena.
3. Analizirajmo najvećeg kradljivca vremena
- Utvrdimo uzrok našeg ponašanja koje dovodi do problema s učinkovitim upravljanjem vremenom
- Budimo svjesni posljedica ako ne uklonimo najvećeg kradljivca vremena
4. Definirajmo:
- potrebna znanja i vještine koja nam nedostaju da uklonimo negativno ponašanje,
- aktivnosti kojima ćemo se riješiti "opakog" kradljivca vremena,
- nova ponašanja koja će nam omogućiti učinkovitije upravljanje vremenom u odnosu na predmetni kradljivac vremena.
5. Za sve potrebne aktivnosti za uklanjanje uočenog kradljivca vremena, odredimo točne rokove provedbe i evidentirajmo ih u odgovarajući termin u planeru. Planer je najvažniji alat za postizanje izvrsnosti u osobnoj i profesionalnoj karijeri.
 

Zaključak
Utvrđivanje naših kradljivaca vremena je naš prioritetni zadatak.
Uklanjajmo jedan po jedan kradljivac vremena. I pri tome se učimo vještinama upravljanja vremenom i sustavno oslobađajmo dodatno vrijeme za veće i dalekosežnije projekte ili jednostavno to vrijeme posvetimo sebi!
Steknimo naviku da redovito radimo analizu stanja naših kradljivaca vremena.

Ovaj tekst je je pisan primjenom Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 Milan Grković koji je cjelovito prikazan u knjizi „MUI KNJIGA ZA USPJEH“.
Detaljnije o knjizi možete pogledati na linku www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Autor teksta:
Milan Grković
alfa@portalalfa.com
www.portalalfa.com