Event menadžment – kao uspješan kanal komunikacije

27/01/2014

Što je dobar event? Kakvi eventi postoje? Tko stoji iza estetske i tehničke komponente stručno organiziranih događaja? Odgovore na to daje nam Danira Orešić, direktorica PRagencije Laurusdan.Što posao event managera podrazumijeva i koje sposobnosti iziskuje?

Event menadžment podrazumijeva organizaciju događanja, od korporativnih, kao što su press konferencije, obljetnice korporacija, kongresa, pa do komercijalnih programa i evenata. Event menadžment iziskuje izražene organizacijske i kreativne sposobnosti. Potrebne su maksimalna koncentracija i organiziranost  i krrativnost te sposobnost rada pod velikim pritiskom. Event menadžer mora biti sposoban voditi veliki tim ljudi. Ponekad kompletan produkcijski tim, primjerice tehnička služba, tim scenografije, logistička podrška i izvođači, broje i preko 60 osoba. Vrhunska priprema projekta, koja ponekad traje i nekoliko mjeseci neophodna je odliča rezultat. Potrebne su diplomatske sposobnosti kako bi suradnici i sam klijent prošli kroz event na način da ga ne smatraju teškim i traumatičnim iskustvom, već da s užitkom danima pričaju o tom događanju. Multitasking i koncentracija su nešto što se podrazumijeva, a potrebna je čak i fizička izdržljivost, kako bi se event uspješno proveo od samog početka do kraja.

S kojim ciljem tvrtke traže organizaciju evenata

Recimo da eventi  koji tvrtke organiziraju za poslovne partnere i potencijalne klijente su korporativni. To mogu biti gala večere i promocije novih proizvoda, zabave za klijente ili pak godišnjice. Svim tipovima korporativnih evenata  jedno je zajedničko, a to je  kreiranje pozitivnog imidža tvrtke.Kako bi tvrtke privukle pažnju javnosti te pružile informacije o  proizvodima ili uslugama, imaju potrebu organizirati komercijalne  evente. Kako bismo stvorili pozitivne predodžbe o tvrtki ili brendu, kako agencija, imamo snažan fokus na kvalitetne odnose s medijima. Klijentima osiguravamo prisutnost u svim relevantnim medijima, te upravljamo sponzorskim i donatorskim programima koji su također u djelokrugu odnosa s javnošću. Omjer uloženog i dobivenog u komercijalnim eventima je financijski vrlo mjerljiv, radilo se o medijskom praćenju ili komercijalnom uspjehu kod klijenta.

Što svatko treba imati na umu prije upuštanja u ovu vrstu posla?

Klijentov novac i ugled nam trebaju biti stavke koje nipošto ne smijemo povrijediti. Najveći teret je uvijek na event menadžeru, ali onaj tko gubi kontrolu i podložan je stresu, naprosto nije za taj posao. Pripreme trebaju početi pravodobno  i ttreba paziti na svaki detalj da se dobije skladna cijelina. Klijent otpočetka treba imati sigurnost u vas,  jer često puta mi amortiziramo svaki stres, da klijent ni u jednom trenutku ne osjeti pritisak, ukoliko ga uopće ima.

Koje biste evente, koje ste do sad radili, izdvojili kao najuspješnije?

Iza mene je, usuđujem se reći , ipak , dugogodišnje iskustvo i niz uspješno realiziranih eventa i događanja za velike kompanije ali i male tvrtke. U potpunosti se brinemo za sve estetske, funkcionalne i tehničke komponente korporativnog eventa ili bilo kojeg drugog događanja . Ovdje bih svakako izdvojila event za našeg stalnog klijenta, tvrtku Robert Bosch, radilo se o tehnički zahtjevnom i izuzetno atraktivnom   Cross –Selling eventu ..Nadalje, tu je stručno predavanje i promocije proizvoda  za Krka Farmu, eventi koji su se održavali u Zagrebu, Rijeci i Splitu. Izdvojila bih i Zlatnu iglu, gdje sam izdvajam  pripremu i provedbu  protokola. Promocija luksuznog šampanjca Veuve Clicquot održana ove jeseni bila je lijepo uzkustvo, A organizacija 10. obljetnice djelovanja Njemačko-hrvatske industrijske i trgovinske komore,veliki izazov. Kao i event povodom  5. obljetnice rada poliklinike Imed. Agencija Laurus dan  potpisuje  press konferenciju i komunikaciju za ambasadu  Kraljevine Maroko u Zagrebu  tijekom održavanja Dana Kulture , gastronomije i obrtništva povodom otvaranja veleposlanstva u Hrvatskoj.

Što biste Vi nazvali uspješnim eventom?

Kad tijekom eventa vidite da je ta večer dobila određenu  energiju, da je cijela priča došla do uzvanika, kad odradite protokol bez greške... Sve to naravno nikad nije slučajnost. Ono što uzvanici vide je samo vrh ledene sante, a on krije veliki tim ljudi različitih profesija, profila. Dobar event menadžer sve to ustvari i objedinjuje. Greške  i greškice ne postoje kao opcija, jer financije i ugled klijenta nama su nemjerljivi.  Osjećaj zadovoljstva nakon dobro odrađenog eventa i adrenalin, uzvanicima su ponekad apstraktni i nevidljivi, ali ljudi koji se bave ovim poslom znaju o čemu pričam.Ponekad smo poput male djece, te se dan nakon eventa zovemo telefonski i komentiramo event. Vrhunska atmosfera i energija na eventu su dodane vrijednosti koje su apsolutno nemjerljive, ali koje se osjete, jer organizacija evenata je poput primanja ljudi u vlastiti dom. (PS/Z.R.)

 

Poslovni savjetnik pratite putem Facebook/LinkedIn/Twitter  

Podjeli:
Tagovi:

Newsletter

Hosted by Mydataknox