e-Računi 2026.: potpuni pregled novih pravila i obaveza u Hrvatskoj
U 2026. godini Hrvatska uvodi obavezu korištenja e Računa kroz standardizirani europski sustav elektroničke razmjene. Promjene zahvaćaju sve poslovne subjekte, bez obzira na veličinu ili industriju. U nastavku slijedi pregled ključnih pravila koja stupaju na snagu te obaveza koje će utjecati na svakodnevno poslovanje.
1. Što donose nova pravila za e Račune
Od 2026. elektronički računi postaju jedini validan format za B2B i B2G transakcije. Cilj je smanjenje administrativnog opterećenja, ubrzavanje protoka dokumenata i unificiranje standarda u skladu s europskom normom EN 16931. Time se potiče digitalizacija poslovanja i poboljšava financijska transparentnost.
Svi računi morat će se izrađivati i slati putem certificiranih informatičkih posrednika. Format mora sadržavati strukturirane XML podatke dok PDF verzija ostaje samo pomoćni prikaz. Poslovni subjekti koji još uvijek rade s papirnim ili jednostavnim PDF računima trebaju se prilagoditi novim tehničkim zahtjevima i postupno prijeći na potpuno digitaliziran proces.
2. Koje su obaveze za poduzetnike
Poduzetnici će morati osigurati sljedeće:
● korištenje standardiziranog formata računa
● slanje i zaprimanje isključivo preko ovlaštenog posrednika
● usklađenost s novom klasifikacijskom shemom
● poštivanje pravila o arhiviranju e Računa i vremenskom zadržavanju podataka
Uz tehničku pripremu nužno je educirati interne korisnike koji će raditi s novim sustavima. Ključna područja su likvidatura ulaznih računa, ispravna klasifikacija i razumijevanje cjelokupnog protoka dokumenta od izrade do knjiženja.
3. Informatički posrednici
Na hrvatskom tržištu djeluje nekoliko certificiranih informatičkih posrednika, no poseban fokus zaslužuje Vizibit koji se pozicionirao kao jedan od tehnološki najnaprednijih pružatelja usluga e Računa.
Prednosti aplikacije Vizibit: UI, UX i procesne funkcionalnosti
1. Brza registracija
Tvrtke mogu otvoriti račun i dodati interne korisnike u svega nekoliko minuta. Sustav je koncipiran tako da korisnik odmah nakon registracije može poslati prvi e Račun, što skraćuje vrijeme čekanja i ubrzava usklađivanje s novim pravilima.
2. Jednostavno i pregledno korisničko sučelje
Aplikacija je osmišljena tako da podrži i najjednostavnije i najkompleksnije slučajeve fakturiranja. Intuitivan raspored, jasne funkcije i minimalna potreba za obukom čine Vizibit praktičnim rješenjem za poduzetnike koji žele brz rad bez komplikacija.
3. Efikasno klasificiranje proizvoda i usluga
Vizibit omogućuje jednostavan prolazak kroz klasifikacijsku shemu kako bi korisnik brzo odabrao ispravan kod. Ova funkcionalnost smanjuje mogućnost pogreške i osigurava usklađenost s novim regulatornim zahtjevima.
4. Napredna likvidatura i kontrola ulaznih računa
Sustav uključuje opciju odobravanja ulaznih računa uz definiranje predložaka s jednim ili više odobravatelja. Ovakva kontrola financijskih tokova pomaže u organizaciji procesa prije samog knjiženja te smanjuje rizik od internih nepravilnosti.
Podrška na prvom mjestu
Jedan od najjačih elemenata Vizibita je njihova korisnička podrška. Korisnici dobivaju brzu, stručnu i profesionalnu pomoć pri svakom koraku od početnog postavljanja do svakodnevne uporabe sustava. To je posebno važno poduzetnicima koji prvi put ulaze u svijet e Računa i žele rješenje bez tehničkih prepreka.
4. Kako se pripremiti za 2026.
Poduzetnicima se preporučuje da već tijekom 2025. procijene svoje interne procese i započnu prelazak na certificiranog posrednika. Ključno je osigurati da svi zaposlenici razumiju novi sustav, da su klasifikacije usklađene i da računovodstvo može raditi bez zastoja.
Odabir pouzdanog partnera pojednostavljuje cijeli postupak. Upravo zato mnogi biraju rješenja poput Vizibita koji kombinira intuitivnu tehnologiju i snažnu podršku.
5. Zaključak
Uvođenje obveznih e Računa 2026. mijenja način na koji hrvatske tvrtke kreiraju, razmjenjuju i arhiviraju financijske dokumente. Pravovremena priprema i odabir kvalitetnog informatičkog posrednika ključni su za nesmetan rad. Vizibit se ističe kao rješenje koje spaja jednostavnost, sigurnost i praktične procese, što mnogim poduzetnicima omogućuje brzu i pouzdanu prilagodbu novim pravilima.
