Poželite li ikada svoj posao prebaciti na automatizirane alate, koji bi poput malih robota odradili za vas slanje mailova, provjerili tko je mail vidio, podsjetili ljude da vam odgovore i na kraju dana poslali vam statistiku uspjeha? Onda instalirajte ove alate!

Od kada sam pred par godina otkrila Boomerang (www.boomeranggmail.com) koristim ga gotovo svakodnevno. Jednostavan alat doslovce poput robota šalje mailove u vrijeme i na dan kada mi to najviše odgovara, zbog čega imam puno više vremena posvetiti se drugim poslovima.

Trenutno ga koristi na tisuće ljudi diljem svijeta, a ono što mu je najveća prednost upravo je schedule-ing e-mailova. Na vama je da napišete mailove koje morate poslati, a zatim podesite Boomerang da ih šalje kroz sat, dva, sljedeći dan, idući tjedan ili na određeni datum. Zatim, ako vam se često dogodi da zaboravite odgovoriti na neki važni e-mail, u doslovce jednom kliku naredite Boomerangu da vam taj mail vrati na vrh inboxa, u točno određeno vrijeme i označi kao nepročitanog. Tako si štedite i vrijeme i moguće neugodnosti.

Budući da ovaj alat radi sa Gmailom, a gmail sam po sebi ne izgleda profesionalno kada ga koristite u poslu, Google je osmislio i app G Suite (https://gsuite.google.com) s kojim možete za 30-ak kuna mjesečno, povezati profesionalni e-mail svoje tvrtke ili brenda, i koristiti ga kroz gmail sučelje.

Pratite li tko je otvorio i pročitao vaše e-mailove?

Kada vam je bitno znati je li osoba kojoj ste poslali e-mail, taj e-mail doista i otvorila, još jedan pametan alat bit će vam fantastičan.

Streak (www.streak.com) je sveobuhvatni tool za upravljanje odnosima s kupcima, koji će vam ponuditi niz mogućnosti poput praćenja faza pregovora s potencijalnim klijentima, detaljnu komunikaciju, dogovore, napravljeno, ostvareno i još mnogo toga. Najzanimljivije od svega je što će Streak za vas pratiti napredak projekata te vam u svakom trenutku davati detaljne informacije o sljedećim pametnim koracima.

Osobno mi je najdraža opcija Streaka njegovo praćenje otvaranja poslanih e-mailova. E-mail je poslan, osoba ga je otvorila i počela čitati, a pop-up prozorčić javlja 'osoba xxx upravo gleda vaš mail!'. Jednostavno i pametno, na taj ćete si način skratiti follow-up i neprestano zvanje ljudi sa pitanjem 'jeste li primili naš e-mail', već ćete odmah krenuti sa 'i, što kažete na prijedlog koji ste upravo pročitali?' (A.Č./PS)