Svi članovi grupe imaju pravo i obvezu da daju doprinos zajedničkim ciljevima grupe. Svaka subjektivan neaktivnost članova grupe umanjuje postignuća grupe i nije prihvatljiva.

Neaktivan član grupe je pojedinac koji jako malo ili uopće ne sudjeluje u radu grupe kroz:
- davanja prijedloga,
- rasprave,
- preuzimanja vođenja pojedinih projekata i aktivnosti,
- provedbu odluka,
- ostale aktivnosti važne za rad grupe.

Pod pojmom "grupa" ovdje se podrazumijeva bilo koji oblik zajedništva (grupe, organizacije i zajednice).
 

Posljedice neaktivnosti članova grupe
Ako grupa ima jednog ili više neaktivnih članova, postignuća grupe su uvijek manja od njenih potencijala, želja i potreba grupe.
Ako se ne riješi problem neaktivnih članova, postignuća su s vremenom sve manja.

Neaktivni članovi grupe djeluju "kancerogeno" na cjelokupan rad grupe jer se neaktivnost lako širi na ostale članove grupe. To je tipičan primjer negativne selekcije.
Neaktivnost članova uvijek dovodi do otvorenih i skrivenih nezadovoljstava koja lako eskaliraju sukobima, a često i prekidom rada grupe.

Razlozi za neaktivnost članova grupe:
● zalutali su u grupu,
● ne znaju kako biti aktivan (nisu osposobljeni za rad u zajedništvu),
● "onemogućeni" su od drugih da djeluju,
● nezadovoljni su radom grupe, pa "tiho" protestiraju,
● dominacija voditelja je presnažna,
● postoje pojedinci i/ili grupica koja je previše "glasna",
● nitko ne kontrolira njihovu neaktivnost,
● to je njihova "zona ugode",
● prečesto im se ne prihvaćaju prijedlozi, ideje, smjernice, ..
● imaju skrivene interese koji su suprotni interesima grupe.

Zašto dopuštamo neaktivnost članova grupe?
● ne želimo se zamjeriti,
● svejedno nam je kako grupa djeluje,
● to je isključivo posao voditelja grupe,
● ne želimo se eksponirati,
● imamo neku svoju "priču",
● grupa nema pisana pravila ponašanja i stanje neaktivnosti je nedefinirano u radu grupe,
● improvizacija je osnovni način djelovanja grupe,
● nema osviještenosti da su neaktivni članovi problem u radu grupe.

Postupanje ako ste u ulozi člana grupe
Ako ste član grupe imate pravo i obvezu činiti aktivnosti za rješavanje problema neaktivnih članova.
Vaše vrijeme je dragocjeno i nemojte ga obezvrijediti toleriranjem stanja neaktivnih članova.
Svako toleriranje neaktivnosti drugih članova grupe je obezvrjeđivanje vašeg rada kao i rada ostalih aktivnih članova.

Postupanje ako ste u ulozi voditelja grupe
Kada se u grupi (timu) generira prva neaktivnost, ona se zarazno prenosi na sve članove grupe.
Obveza je voditelja grupe (i svih ostalih članova) da to ne dopusti.
Voditelj grupe koji dopušta da su neki članovi neaktivni, NIKADA se ne može nazvati dobrim voditeljem.

Rješavanje problema neaktivnih članova treba biti prioritetna aktivnost voditelja grupe.

Savjeti
1. Nemojte tolerirati neaktivne članove u grupi.
2. Utvrdite stvaran uzrok neaktivnosti članova i odgovarajućim djelovanjem (mjerama) osigurajte njihovu aktivnost.
3. Utvrdite koje okolnosti koje dovode do neaktivnosti članova grupe.
4. Saznajte kako ostale grupe rješavaju problematiku neaktivnih članova grupe.
5. Reagirajte odmah na svaku pojavu neaktivnosti članova grupe.
6. Posebno vodite računa o novim članovima grupe. Utvrdite jesu li osposobljeni za rad u grupi. Ako im nedostaje određenog znanja, vještina i ponašanja, napravite plan učenja.
7. Redovito analizirajte rad članova grupe kroz definirane parametre aktivnosti. Neka se zna koji su dobri, a koji su loši članovi grupe.

Crtice
■ Članovi su birani u grupu da budu aktivni dajući kontinuirano i sustavno svoj doprinos radu grupe.
■ Redovita prisutnost člana na sastancima grupe ne umanjuje  njegovu  odgovornost za neaktivnost u radu grupe.
■ Toleriranje stanja neaktivnih članova znači našu nebrigu za rad grupe i to je neodgovorno ponašanje koje nije dopušteno.

Praktikum
1. Vodite redovitu evidenciju o aktivnostima članova.
2. Redovito dajte pregled aktivnosti članova grupe i odgovarajuću ocjenu za svakog člana.
3. Utvrdite postoje li stanja u grupi koja generiraju neaktivnost članova.

Postupanje s neaktivnim članom grupe:
1. Intervenirati da se aktivira,
2. Isključiti ga i zamijeniti s drugim članom ako je definiran broj članova grupe koji se mora poštovati

Zamjena neaktivnog člana je krajnja, ali učinkovita i nezaobilazna mjera za spas grupe od "postignuća" koja su zbog njegove neaktivnosti manja od potencijala, želja i potreba grupe.

Ne smijemo dopustiti da jedan ili više pojedinaca ugrožavaju grupu iz subjektivnih razloga. Uvijek imati na umu princip: "Cjelovito je uvijek važnije od pojedinačnoga ako nije pogibeljno, nezakonito ili nemoralno."

Zaključak
Nema ni jedan objektivan razlog za toleriranje neaktivnosti članova u radu grupe. Problemu neaktivnih članova dati prioritetnu važnost i ne dopuštati da pojedinci negativno utječu na  rad grupe i umanjuju joj postignuća. Grupa je uvijek važnija od pojedinca ako nije pogibeljno, nezakonito i nemoralno.

---
Ovaj tekst je je pisan primjenom Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 Milan Grković koji je cjelovito prikazan u knjizi „MUI KNJIGA ZA USPJEH“.
Detaljnije o knjizi možete pogledati na linku www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Autor teksta: Milan Grković
alfa@portalalfa.com
385 99 280 4210